Barotech est un logiciel professionnel conçu spécifiquement pour digitaliser la gestion des Ordres d’avocats français. Développé par un groupement d’intérêt économique regroupant plusieurs barreaux, cet outil centralise l’ensemble des démarches administratives des avocats via une plateforme web sécurisée accessible à portail.barotech.fr.
Sommaire
- Présentation du GIE Barotech
- Les fonctionnalités de la plateforme
- Architecture technique et développement
- Gouvernance et déploiement national
- Questions fréquentes
Présentation du GIE Barotech
Identité juridique et structure
| Forme juridique | Groupement d’intérêt économique (GIE) |
| SIREN | 823 881 842 |
| Date de création | 24 juin 2016 |
| Siège social | 176 rue de Créqui, 69003 Lyon |
| Code NAF | 62.01Z – Programmation informatique |
| Capital social | 1 440 010 € |
| Convention collective | Syntec (IDCC 1486) |
Le GIE Barotech constitue une structure mutualisée créée par et pour les Ordres d’avocats français. Son objet social porte exclusivement sur la conception, le développement, le perfectionnement, l’évolution et l’hébergement de solutions logicielles sur mesure destinées à faciliter l’activité, la communication et la gestion des Ordres des Avocats. Cette approche collaborative permet aux barreaux de mutualiser leurs investissements technologiques tout en conservant la maîtrise fonctionnelle de l’outil.
Une gouvernance inter-barreaux
La structure de gouvernance de Barotech reflète directement son caractère mutualisé. Le GIE est administré par plusieurs Ordres d’avocats représentant différentes régions françaises. Parmi les barreaux membres figurent notamment ceux de Lyon, Paris (Hauts-de-Seine), Lille, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Bordeaux, Rouen, Versailles et Aix-en-Provence. Chaque Ordre membre dispose d’un représentant au sein du conseil d’administration, assurant ainsi une représentation équilibrée des besoins des différents barreaux.
Les fonctionnalités de la plateforme
Gestion dématérialisée des démarches administratives
Le portail Barotech permet aux avocats d’effectuer l’ensemble de leurs démarches administratives en ligne sans avoir à se déplacer physiquement au siège de leur Ordre. La plateforme propose deux types principaux de saisines : les demandes administratives relatives à l’exercice professionnel et les dossiers concernant les litiges.
Les demandes administratives couvrent un large spectre d’opérations quotidiennes. Les avocats peuvent déclarer un changement d’adresse professionnelle, modifier leur structure d’exercice, ajouter ou retirer une modalité d’exercice, mettre à jour leurs coordonnées de contact ou encore effectuer une reprise d’activité. Chaque type de demande correspond à un formulaire dédié accessible via un menu déroulant structuré.
Suivi des formations et obligations déontologiques
La plateforme intègre un module de déclaration des heures de formation obligatoires. Depuis mars 2020, c’est exclusivement via Barotech que les avocats déclarent leurs heures de formation et leurs outils de communication auprès de leur Ordre. Cette centralisation simplifie le suivi des obligations déontologiques et permet aux instances ordinales de vérifier en temps réel le respect des quotas réglementaires.
Les avocats membres de commissions ouvertes accèdent également via le portail aux documents de travail et aux échanges avec leur commission. Les procès-verbaux des Conseils de l’Ordre sont désormais publiés exclusivement sur la plateforme, renforçant ainsi son rôle de point d’entrée unique pour l’ensemble des interactions avec l’institution ordinale.
Interface de communication bidirectionnelle
L’outil offre une fenêtre de communication directe entre les avocats et les services ordinaux. La section « Mon Suivi » permet de consulter l’historique des demandes en cours, de créer de nouvelles demandes et de joindre des pièces justificatives à chaque dossier. Le système d’import de fichiers intègre des fonctionnalités de gestion documentaire avec création de répertoires et versionning optionnel des documents.
Les échanges s’effectuent de manière tracée et sécurisée, garantissant la confidentialité des informations transmises. Les avocats reçoivent des notifications lors des mises à jour de leurs dossiers et peuvent suivre l’avancement de leurs demandes sans avoir à contacter directement les services administratifs.
Architecture technique et développement
Technologies Microsoft Dynamics
Barotech s’appuie sur la plateforme Microsoft Dynamics comme socle technologique pour son CRM. Cette infrastructure permet de bénéficier d’un environnement éprouvé en matière de gestion de la relation client, avec des capacités d’évolution et d’intégration importantes. L’équipe technique développe des solutions logicielles spécifiques basées sur cette plateforme pour répondre aux besoins métiers particuliers des Ordres d’avocats.
Le choix d’une solution propriétaire basée sur Microsoft présente des avantages en termes de stabilité et de support technique, bien que certains utilisateurs soulèvent des questions sur l’interopérabilité avec d’autres systèmes et sur les coûts de licence à long terme.
Dans le domaine de l’éducation numérique, les plateformes de communication entre établissements, enseignants et parents se multiplient. Si tu veux en savoir plus sur ce type d’outil, je t’invite à consulter notre article complet sur Scolaweb : tout savoir sur cette plateforme éducative.
Organisation de l’équipe technique
L’équipe Barotech comprend plusieurs profils complémentaires. Le développement logiciel est assuré par des spécialistes de la plateforme Microsoft Dynamics qui conçoivent les évolutions fonctionnelles. Le support utilisateur est géré par une équipe dédiée qui assiste les avocats sur l’utilisation du CRM et du portail CLIPA. Une responsable des formations anime des sessions de prise en main de l’outil et réalise les tests applicatifs avant déploiement.
Cette organisation reflète une approche structurée du cycle de développement, avec une séparation claire entre conception, développement, tests et support. L’équipe reste à l’écoute des remontées terrain via des clubs utilisateurs organisés par région pour recueillir les besoins d’évolution.
Hébergement et sécurité
L’hébergement de la solution fait partie intégrante des missions du GIE. Cette centralisation garantit une homogénéité de l’infrastructure technique pour l’ensemble des barreaux utilisateurs. Les données sensibles des avocats et des Ordres nécessitent un niveau de sécurité élevé avec des protocoles de chiffrement, des sauvegardes régulières et une disponibilité maximale du service.
Gouvernance et déploiement national
Un modèle économique mutualisé
Le GIE fonctionne selon un modèle de mutualisation des coûts entre les Ordres membres. Chaque barreau adhérent contribue financièrement au développement et à la maintenance de la plateforme, évitant ainsi à chaque Ordre de développer sa propre solution de manière isolée. Cette approche permet théoriquement de réaliser des économies d’échelle tout en bénéficiant d’un outil standardisé.
Le capital social de 1,44 million d’euros témoigne de l’engagement financier des Ordres fondateurs. Les effectifs de 3 à 5 salariés permanents sont complétés par des prestataires externes pour les développements spécifiques et l’hébergement.
Déploiement progressif sur le territoire
Le déploiement de Barotech s’effectue progressivement auprès des différents barreaux français. Des clubs utilisateurs organisés par zone géographique accompagnent le déploiement. Les barreaux du Sud-Ouest ont notamment participé à des sessions de lancement réunissant 18 participants représentant la quasi-totalité des barreaux de la région.
Cette approche par étapes permet d’adapter la plateforme aux spécificités locales et de former les utilisateurs dans des conditions optimales. Chaque nouveau barreau intégré bénéficie du retour d’expérience des barreaux déjà équipés.
Entités liées : formation et diffusion
Le GIE Barotech a créé deux structures satellites pour étendre son périmètre d’activité. Barotech Formation, constituée en janvier 2023 sous forme de SASU avec un capital de 1000 euros, se consacre à l’enseignement et à la formation professionnelle des utilisateurs. Barotech Diffusion, créée en avril 2023 avec un capital de 100 000 euros, assure la conception, le développement et la commercialisation des solutions logicielles développées par le GIE.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Barotech exactement ?
Barotech désigne à la fois le GIE qui développe la solution logicielle et la plateforme web elle-même. Il s’agit d’un outil de gestion professionnelle permettant aux avocats de réaliser leurs démarches administratives auprès de leur Ordre, de déclarer leurs formations et de communiquer avec les services ordinaux via une interface dématérialisée accessible depuis portail.barotech.fr.
Quels barreaux utilisent actuellement Barotech ?
Plusieurs grands barreaux français figurent parmi les membres fondateurs ou adhérents du GIE, notamment Lyon, Paris Hauts-de-Seine, Lille, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Bordeaux, Rouen, Versailles, Aix-en-Provence et Seine-Saint-Denis. Le déploiement se poursuit progressivement auprès d’autres barreaux du territoire national.
Comment créer son compte sur Barotech ?
Les avocats dont l’Ordre utilise Barotech reçoivent un lien d’inscription par email de la part de leur barreau. Ce lien permet de créer ses propres identifiants composés d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe sécurisé de 8 caractères minimum incluant une majuscule et un caractère spécial. En cas d’oubli des identifiants, une fonction de récupération est disponible sur la page de connexion.
Quelles démarches peut-on effectuer sur la plateforme ?
Le portail permet de traiter l’ensemble des demandes administratives liées à l’exercice professionnel : changements d’adresse, modifications de structure d’exercice, mises à jour de coordonnées, reprises d’activité, déclarations de formations, participation aux commissions ouvertes et consultation des procès-verbaux du Conseil de l’Ordre. Les avocats peuvent également créer et suivre des dossiers contentieux.
Barotech est-il obligatoire pour tous les avocats ?
L’utilisation de Barotech dépend de la décision de chaque Ordre d’avocats. Pour les barreaux ayant adopté la solution, certaines démarches comme la déclaration des heures de formation sont exclusivement réalisables via la plateforme. Les avocats inscrits auprès d’Ordres membres du GIE doivent donc utiliser l’outil pour leurs échanges administratifs avec leur institution ordinale.
Sur quelle technologie Barotech est-il développé ?
La plateforme s’appuie sur Microsoft Dynamics comme infrastructure CRM de base. Les développements spécifiques aux besoins des Ordres d’avocats sont réalisés sur cette plateforme par l’équipe technique du GIE. Cette architecture permet une évolutivité de la solution tout en bénéficiant de la stabilité d’un environnement Microsoft.
